Damit Akten kein
offenes Geheimnis sind

Stellung von Sicherheitsbehältern
für die Aktenvernichtung nach BDSG

Patientenakten sind Vertrauenssache. Deshalb entsorgt medentex sensible Papiere gesetzeskonform, fachgerecht und sicher. Darauf können Sie sich verlassen!

Gesetzeskonform Patientenakten vernichten nach BDSG

Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, stehen Praxen vor der Thematik, wie sie ordnungsgemäß nicht mehr benötigte Patienten-Akten vernichten sollen. Dabei besteht eine Regelung durch das Bundesdatenschutzgesetz, auch als Aktenvernichtung nach BDSG bekannt, die auf die zwingende Einhaltung der DIN 66399 hinweist. Die regelt exakt, was der jeweilige Entsorger bei der Patientenaktenvernichtung tun muss, um den Datenschutz einzuhalten. Die Praxen schließen mit medentex einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Vernichtung der Patientenakten. Damit alle Vorgaben des BDSG und der DIN 66399 eingehalten werden können, müssen alle Akten in einem verschlossenen Sicherheitsbehälter an den beauftragten Entsorger übergeben werden.

Aktenvernichtung Arztpraxis - datenschutzkonform durchführen

Bereits bei der Sammlung der Patientenakten sollte größtmögliche Sorgfalt walten. Dafür liefert medentex zur Aktenvernichtung Behälter mit integriertem Schloss, um einen möglichen Zugriff auf die sensiblen Daten durch Dritte zu verhindern. Die Vernichtung der Akten erfolgt videoüberwacht, sodass an diesem Punkt kein unbemerkter Zugriff möglich ist. Zudem sind die für die Abholung und Anlieferung der Behälter für Aktenvernichtung zuständigen Entsorgungsfachberater vereidigt, um so eine Weitergabe der Daten zu verhindern. Als umweltbewusstes Unternehmen recyceln wir so viele Rohstoffe wie möglich.

Dauer der Aufbewahrung von Patientenakten

Die Aufbewahrungsfrist beträgt laut Bundeszahnärztekammer zehn Jahre. So lange soll die Patientendokumentation nach Ende der Behandlung von den Praxen aufbewahrt werden. Das gilt nicht, wenn möglicherweise andere Fristen bestehen.

Vorteile zertifizierte Aktenvernichtung durch externen Dienstleister

  • Die fachlichen Kenntnisse des Entsorgers und die Durchführung der Aktenvernichtung nach gesetzlichen Vorschriften garantieren die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
  • Sicherheitsbehälter zur Sammlung von Akten werden vom Entsorger gestellt und teure Aktenvernichter müssen nicht extra angeschafft werden 
  • Beim Entsorger können ganze Ordner in den Sicherheitsbehältern gesammelt werden, sodass das aufwendige händische Trennen der Papiere entfällt

Sicherheitsbehälter für Patientenakten und Papiere in verschiedenen Größen

Wir liefern Ihnen Sicherheitsbehälter für die sichere Aktenvernichtung für Patientenakten und Papiere in den Größen 70 oder 240 Liter.

Vorteile der Vernichtung von Akten mit medentex

  • Übersichtliche Paketpreise
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Vernichtung nach BDSG und DIN 66399 durch unseren bundesweit zertifizierten Partner
  • Keine Vertragsbindung

Unsere übersichtlichen Paketpreise gelten für 70-Liter oder 240-Liter-Behälter. Für jeden Schritt gelten die höchsten Sicherheitsstandards: Die Vernichtung erfolgt nach BDSG und DIN 66399 durch unsere bundesweit zertifizierten Partner. Im Anschluss erhalten Sie ein offizielles Vernichtungszertifikat für Ihre Unterlagen.

So funktioniert die sichere medentex Aktenvernichtung

FAQ

Patientenakten

Werden die Sicherheitsbehälter vor Ort befüllt?

Ja, die Befüllung findet vor Ort in der Praxis statt. Daher sollten die Akten für die Vernichtung bereitstehen.

Werden die Akten geschreddert oder verbrannt?

Die Akten werden nach den gesetzlichen Vorgaben geschreddert und dieser Vorgang wird durch ein offizielles Vernichtungsprotokoll dokumentiert. Dieses sollte in der Praxis verbleiben, da der Zahnarzt beziehungsweise die Praxis in der Verantwortung steht, die gesetzeskonforme Vernichtung zum Beispiel durch ein Aktenvernichtungs-Zertifikat zu belegen.

Können auch Röntgenbilder entsorgt werden?

Ja, gerne entsorgen wir auch Ihre angefallenen Röntgenbilder. Innerhalb unserer Serviceangebote ist diese Leistung für unsere medentex-Vertragskunden kostenlos. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie mehr wissen möchten.

Werden auch ganze Ordner vernichtet?

Ja, es werden auch komplette Ordner mit Inhalt entsorgt. Dabei achten wir auf den Umweltschutz und recyceln so viele Rohstoffe wie möglich.

Mehr Leistung gefällig?

Aktenvernichtung im vorteilhaften Servicepaket

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