Datenschutzinformation
für Besucher unseres Messestands

Hiermit möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir legen großen Wert auf Datenschutz und Transparenz. Bitte nehmen Sie sich daher einen Moment Zeit, um unsere Hinweise zu lesen.

Verantwortliche Stelle

Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt bei der

medentex GmbH
Piderits Bleiche 11, 33689 Bielefeld, Deutschland
Telefon: 05205 75160
Mail: info@medentex.de

Art der verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung

Kontakt- und Interessentendaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zweck der Kommunikation und um Ihnen ggf. weitere Informationen und Angebote zukommen zu lassen.

Gewinnspieldaten (Name, E-Mail, Anschrift) zum Zwecke der Durchführung eines Gewinnspiels und Übersendung der Gewinne an die entsprechenden Personen.

Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke des Versands von Direktwerbung per E-Mail.

Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen von unserem Messestand sowie ggf. den Besuchern, welche im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Veranstaltung auf unseren Social-Media-Kanälen oder unserer Website veröffentlicht werden können.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Kontaktaufnahme bzgl. weiterführenden Informationen / Angeboten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. wenn Sie uns aktiv (konkludent) Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen oder alternativ zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), falls Sie bereits Interesse an einem konkreten Angebot bekunden.

Für die Durchführung des Gewinnspiels erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage mit uns geschlossenen Gewinnspielvertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden Veranstaltungsdokumentation und -darstellung.

Ihre E-Mail-Adressen wird, wenn Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben, zu Marketingzwecken genutzt.

Mögliche Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an interne Stellen bei der medentex GmbH weitergegeben werden, die an der Messeorganisation und der möglichen (zukünftigen) Kontaktaufnahme, zur Durchführung des Gewinnspiels und Marketingmaßnahmen beteiligt sind.

Für den E-Mail-Versand setzen wir darüber hinaus den Dienstleister Hubspot ein, welcher in unserem Auftrag Ihre Daten verarbeitet.

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder Sie die Einwilligung widerrufen. Anschließend werden Ihre Daten datenschutzkonform gelöscht.

Für Gewinnspielteilnehmer heißt dies: Ausgenommen der Gewinner, welche aus steuerrechtlichen Gründen für einen Zeitraum von 8 Jahren gespeichert werden müssen, werden die Teilnehmer nach Abschluss des Gewinnspiels datenschutzkonform gelöscht.

Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die Angabe der benötigten Informationen können wir allerdings Ihre Anfrage oder einen gewünschten Service ggf. nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Auch eine Teilnahme am Gewinnspiel ist ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO durch und betreiben kein Profiling.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen und der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Sie haben ferner das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Kontakt

Weiterführende Informationen zum Datenschutz können Sie unserer Datenschutzerklärung unter www.medentex.com/datenschutz/ entnehmen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an o.g. Kontaktdaten. Sollten Sie Fragen zu unserer Datenschutzinformation haben, sprechen Sie uns auch gerne jederzeit an unserem Stand an.